您现在的位置:首页<<常见问题
图书入库方法(课题组自购书报销)
更新日期:2016-11-11

    按照我所规定,课题组自购图书应到图书情报中心进行入库登记后方能到财务处进行报销工作,现将图书情报中心图书入库材料程序说明如下:


    1.    课题组自购图书后,应填写网上报销单(普通报销单,入库工作由图书情报中心年底统一进行,所以各课题组请不要填固定资产单,填写普通报销单即可),报销单上写明图书实报总金额,交课题组长签字。


    2.    报销人员携带签字后的网上报销单,图书,发票,图书购买清单至图书情报中心办公室找相应工作人员。杨桥西路园区办公室:物理楼206,张丽英老师。海西院园区办公室:2号楼6楼,陈广老师。


    3.    工作人员根据报销人员材料核对无误后,开具图书入库单。将入库单,报销单和发票返回给报销人员。留下图书录入编目至图书情报中心自动化系统。


    4.    收到入库单后,报销人员可凭入库单,报销单和发票至财务处进行报销工作。图书则等待工作人员编目完成后,通知报销人员将图书以借阅方式取回(详细信息见下方备注)。


备注:图书到图书情报中心做入库手续后,采用借阅方式借回课题组使用。因此要求每个课题组有一个固定的用于自购书借阅的账号。原则上以课题组长名义办理账号,如有特殊需求可让工作人员办理账号,本课题组自购图书统一由该帐号借阅,不允许使用学生账号进行自购书借阅。如工作人员离职,则将本组图书转移至课题组长或另一工作人员账号下。课题组办理借阅账号需提交身份证号码,一寸电子照片以及邮箱地址交工作人员办理。


    

版权所有:中科院海西研究院图书情报中心,闽ICP备10014289号
技术支持:中科院海西研究院技术支撑中心
地址:福建省福州市闽侯县上街镇高新区海西园海西研究院
联系电话:0591-63173635,邮编:350100,邮箱:library@fjirsm.ac.cn